Anlagenspezifische Protokolle
Unter anderem für Feuerlöscher, RWA, Brandmeldeanlagen, Türen, Feststellanlagen, Hydranten, Sprinkler und Brandschutzklappen.
Wartungen nachvollziehbar dokumentieren
Digitale Wartungsprotokolle statt Papier, Einzeldateien und Doppelerfassung.
Prüfpunkte werden bewertet, Funktionszustände getrennt dokumentiert und Feststellungen direkt einer Kundenanlage zugeordnet. Bilder, Mängel, Empfehlungen und Unterschriften bleiben mit dem Vorgang verbunden.
Vorteile im Arbeitsalltag
Weniger Doppelerfassung. Mehr nachvollziehbare Abläufe.
Prüfung und Ergebnis getrennt
Erkennbar dokumentieren, dass ein Prüfpunkt bearbeitet wurde und ob er funktioniert.
Fotos und Mängel
Bilder direkt der Wartung, Anlage oder einem Mangel zuordnen.
Historie je Anlage
Frühere Wartungen und Dokumentversionen bleiben in der Anlagenakte auffindbar.
Konkreter Praxisbezug
Was ein digitales Wartungsprotokoll fachlich abbilden muss.
Eine Wartung besteht nicht nur aus einer Unterschrift. Anlagenstammdaten, bearbeitete Prüfpunkte, tatsächlicher Funktionszustand, Feststellungen und Maßnahmen müssen getrennt nachvollziehbar bleiben.
Prüfung und Ergebnis trennen
Ein bearbeiteter Prüfpunkt wird nicht automatisch als funktionsfähig bewertet. Mängel, eingeschränkte Funktion und nicht prüfbare Punkte erhalten einen eigenen Status.
Anlagenspezifisch dokumentieren
Feuerlöscher, Türen, RWA, RDA, Brandmeldeanlagen oder Wandhydranten benötigen unterschiedliche Stammdaten und Prüfschritte. Das jeweilige Protokoll bildet diese Unterschiede ab.
Nachweise zusammenhalten
Fotos, Ersatzteile, Empfehlungen, Mitarbeitende und Unterschriften werden demselben Wartungsvorgang zugeordnet und stehen bei der späteren Weiterbearbeitung wieder bereit.
Ein klarer Ablauf
So wird daraus ein durchgängiger Prozess.
Jeder Schritt baut auf bereits vorhandenen Firmen-, Kunden- und Anlagendaten auf.
- 01Kunde und vorhandene Anlage auswählen
- 02Prüfpunkte und Funktionszustände erfassen
- 03Fotos, Mängel und bearbeitbare Empfehlungen ergänzen
- 04Fachlich prüfen, unterschreiben und finales PDF erzeugen
Funktionen im Zusammenhang
Nicht nur eine Einzelfunktion, sondern ein gemeinsamer Datenfluss.
Vorbereitung im Büro
Anlagenstammdaten, Wartungsumfang und Arbeitsauftrag stehen vor dem Einsatz bereit.
Erfassung vor Ort
Der Monteur dokumentiert Bewertungen, Arbeiten, Material, Fotos und Unterschriften am Tablet oder Smartphone.
Nachbearbeitung
Das Büro kann Rückmeldungen prüfen, ergänzen, abschließen und den vollständigen Arbeitsauftrag als PDF ausgeben.
Weiterverarbeitung
Festgestellte Mängel können in Angebote und weitere Maßnahmen übernommen werden.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start wissen möchten.
Welche Wartungsarten sind enthalten?
Die Plattform enthält zahlreiche Standardprotokolle und zusätzliche anlagenbezogene Wartungsmodule. Der konkrete Umfang wird in der aktuellen Tarifansicht angezeigt.
Können eigene Hinweise ergänzt werden?
Ja. Empfehlungen und Beschreibungen können fachlich angepasst werden, bevor ein Dokument finalisiert wird.
Werden Bilder im späteren Dokument übernommen?
Zugeordnete Bilder bleiben mit dem Wartungsvorgang verbunden und können in Vorschau und finalem Dokument berücksichtigt werden.
Kann ein altes Protokoll weiterbearbeitet werden?
Dokumente können aus der Historie als neuer Arbeitsstand fortgeführt werden, ohne die historische Version zu überschreiben.
Kostenlos beginnen
Den eigenen Brandschutz-Workflow digital organisieren.
Starten Sie den einmaligen kostenlosen 30-Tage-Test. Nach Ablauf bleiben Ihre Daten lesbar; ein bezahlter Tarif oder eine gültige Lizenz ermöglicht weiteres Bearbeiten.