Verschiedene Quellen
CSV, XML, TAB, XLSX und strukturierte Daten aus vorhandenen Exporten können geprüft werden.
Wechsel ohne kompletten Neustart
Vorhandene Daten kontrolliert in die SRC Brandschutz Plattform übernehmen.
Ein Softwarewechsel soll nicht bedeuten, dass Kunden, Ansprechpartner, Standorte und historische Dokumente vollständig neu eingetragen werden müssen. Der Import arbeitet deshalb mit Vorschau, Feldzuordnung, Konfliktprüfung und bewusster Freigabe.
Vorteile im Arbeitsalltag
Weniger Doppelerfassung. Mehr nachvollziehbare Abläufe.
Nicht auf einen Anbieter beschränkt
Die Importlogik ist für unterschiedliche Programme und selbst gepflegte Dateien ausgelegt.
Vorschau vor Übernahme
Erkannte Felder, Kontakte und Konflikte werden vor dem eigentlichen Import angezeigt.
Historische Dokumente
PDF-Bestände können als Migrationsquelle analysiert und kontrolliert zugeordnet werden.
Konkreter Praxisbezug
Warum ein Datenimport zuerst geprüft und erst danach gespeichert wird.
Bestandsdaten unterscheiden sich je nach bisherigem Programm und Dateiformat. Eine Vorschau macht erkannte Spalten, Datensätze und mögliche Dubletten sichtbar, bevor Kundendaten verändert werden.
Format erkennen
Excel-, CSV-, Tabellen-, XML- und JSON-Strukturen werden kontrolliert eingelesen. Unbekannte Inhalte werden nicht still einem beliebigen Feld zugeordnet.
Dubletten vermeiden
Kundennummern, Namen und weitere Merkmale helfen bei der Prüfung bereits vorhandener Datensätze. Wiederholte Übernahmen sollen keine unbemerkten Kopien erzeugen.
Übernahme bestätigen
Erst nach der Vorschau wird der Import ausdrücklich bestätigt. Schlägt ein Speicherschritt fehl, verhindert der kontrollierte Ablauf einen unvollständigen Zwischenstand.
Ein klarer Ablauf
So wird daraus ein durchgängiger Prozess.
Jeder Schritt baut auf bereits vorhandenen Firmen-, Kunden- und Anlagendaten auf.
- 01Exportdatei oder Dokumentbestand bereitstellen
- 02Struktur und Feldzuordnung automatisch vorprüfen lassen
- 03Unklare Zeilen, Dubletten und Beziehungen manuell kontrollieren
- 04Freigegebene Datensätze idempotent in das Firmenkonto übernehmen
Funktionen im Zusammenhang
Nicht nur eine Einzelfunktion, sondern ein gemeinsamer Datenfluss.
Kunden und Kontakte
Firmenname, Kundennummer, Anschrift, Telefon, Mobilnummer und mehrere Kontaktpersonen werden getrennt behandelt.
Standorte und Anlagen
Objekt- und Anlagenbeziehungen werden nur übernommen, wenn die Zuordnung eindeutig oder bestätigt ist.
Dubletten
Ähnliche Kunden werden nicht stillschweigend gelöscht; vorhandene Vorgänge und Dokumentbeziehungen müssen erhalten bleiben.
Sicherheit
Uploads werden geprüft und bleiben bis zur erfolgreichen Freigabe in einem kontrollierten Verarbeitungsablauf.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start wissen möchten.
Ist der Import nur für TIVAPP gedacht?
Nein. TIVAPP-Exporte waren eine praktische Vorlage, die öffentliche Importfunktion ist jedoch anbieterunabhängig ausgelegt.
Werden Daten sofort gespeichert?
Nein. Zunächst wird eine Vorschau mit Konflikten und Feldzuordnung erstellt. Erst bestätigte Daten werden übernommen.
Was passiert mit unklaren Datensätzen?
Sie werden zur Prüfung markiert und weder stillschweigend gelöscht noch einem falschen Kunden zugeordnet.
Können Ansprechpartner übernommen werden?
Ja, sofern sie in der Quelldatei tatsächlich als eigene Felder oder Beziehungen enthalten sind. Sichtbare App-Daten sind nicht immer Bestandteil eines Exports.
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