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Büro und Außendienst verbunden

Die Monteur-App für Arbeitsaufträge und Brandschutzwartungen vor Ort.

Mitarbeiter melden sich mit ihrem persönlichen Teamzugang an und sehen ausschließlich die ihnen zugewiesenen Einsätze. Auftragsdaten, Wartungsnachweise, Fotos, Unterschriften und Arbeitszeiten fließen kontrolliert zurück ins Büro.

Vorteile im Arbeitsalltag

Weniger Doppelerfassung. Mehr nachvollziehbare Abläufe.

Persönliche Aufträge

Jeder Monteur sieht nur die für seinen Teamzugang freigegebenen Arbeitsaufträge und Termine.

Mobile Dokumentation

Prüfpunkte, Leistungen, Mängel, Fotos sowie Monteur- und Kundenunterschrift direkt erfassen.

Offline-Arbeitsstand

Kontrolliert offline weiterarbeiten und Änderungen später mit sichtbarem Status synchronisieren.

Zeiterfassung

Ein- und ausstempeln; Auswertung und Korrektur bleiben kontrolliert im Büro.

Konkreter Praxisbezug

So bleibt mobile Arbeit dem richtigen Auftrag zugeordnet.

Vor Ort zählt eine klare Aufgabenliste. Die Monteur-App trennt deshalb die beauftragte Position vom dazugehörigen Wartungs- oder Leistungsnachweis.

Persönliche Freigabe

Mitarbeitende erhalten nur die Arbeitsaufträge, für die ihr Teamzugang freigeschaltet wurde. Kunden- und Auftragsdaten anderer Firmen bleiben serverseitig getrennt.

Mehrere Anlagen je Aufgabe

Zu einer Wartungsposition können einzelne Anlagenprotokolle nacheinander erfasst werden. Fotos und Prüfergebnisse bleiben dem jeweiligen Gerät oder Bauteil zugeordnet.

Kontrollierte Synchronisierung

Offline-Arbeitsstände werden mit Versionen gespeichert. Bei Änderungen auf mehreren Geräten verhindert eine Konfliktprüfung die unbemerkte Überschreibung.

Ein klarer Ablauf

So wird daraus ein durchgängiger Prozess.

Jeder Schritt baut auf bereits vorhandenen Firmen-, Kunden- und Anlagendaten auf.

  1. 01Teamzugang im Büro mit einer Mitarbeiterakte verknüpfen
  2. 02Arbeitsauftrag einem oder mehreren Mitarbeitern zuweisen
  3. 03Einsatz, Nachweise, Fotos und Unterschriften vor Ort bearbeiten
  4. 04Synchronisieren, im Büro prüfen und als PDF abschließen

Funktionen im Zusammenhang

Nicht nur eine Einzelfunktion, sondern ein gemeinsamer Datenfluss.

Sicherer Zugriff

Eine Mitarbeiterzuordnung und serverseitige Berechtigungsprüfung verhindern den Zugriff auf fremde Firmen oder Aufträge.

Termine im Blick

Der persönliche Kalender zeigt die für den Mitarbeiter geplanten Einsätze und Zeiten lesend an.

Konfliktschutz

Versionsstände und Konflikterkennung verhindern eine unbemerkte Überschreibung durch zwei Geräte.

Geräteübergreifend

Nutzbar auf Smartphone und Tablet. Die Android- und iOS-Apps sind offiziell im Google Play Store und im Apple App Store verfügbar.

Häufige Fragen

Was Betriebe vor dem Start wissen möchten.

Kann jeder Mitarbeiter alle Aufträge sehen?

Nein. Der Zugriff wird anhand des persönlichen Teamzugangs und der serverseitigen Auftragszuweisung begrenzt.

Funktioniert die App ohne Internet?

Vorher freigegebene Arbeitsdaten können kontrolliert offline bearbeitet werden. Anmeldung, Zugriffsentzug und Synchronisierung benötigen wieder eine Verbindung.

Können mehrere Mitarbeiter einem Auftrag zugeordnet werden?

Ja. Arbeitsaufträge können für mehrere beteiligte Mitarbeiter freigegeben werden.

Kann die Kundenunterschrift fehlen?

Die App warnt davor. Ein Abschluss ohne Kundenunterschrift erfordert eine ausdrückliche Bestätigung und bleibt nachvollziehbar.

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