Flexible Positionen
Wartung, Prüfung, Funktionsprüfung, Instandhaltung, Reparatur, Abnahmeprüfung oder Begleitung einer Sachverständigenprüfung.
Einsatzplanung ohne Medienbruch
Arbeitsaufträge vom Büro bis zur fertigen Rückmeldung steuern.
Das Büro erstellt einen Auftrag mit Kunde, Standort, Positionen, Leistungsart, Termin und beteiligten Mitarbeitern. Der Außendienst dokumentiert die tatsächliche Ausführung; anschließend wird der Vorgang im Büro geprüft und abgeschlossen.
Vorteile im Arbeitsalltag
Weniger Doppelerfassung. Mehr nachvollziehbare Abläufe.
Mehrere Mitarbeiter
Teams können gemeinsam einem Einsatz zugeordnet und in der Auftragsausgabe dokumentiert werden.
Spontane Leistungen
Zusätzliche Wartungs- oder Leistungsnachweise lassen sich während des Einsatzes kontrolliert ergänzen.
Vollständige Rückmeldung
Arbeitszeit, Arbeiten, Protokolle, Mängel, Fotos und Unterschriften in einem Büroabschluss.
Konkreter Praxisbezug
Auftragsposition und fachlicher Nachweis sind zwei verschiedene Dinge.
Eine Position beschreibt die Aufgabe, etwa die Wartung von Feuerlöschern oder Brandschutztüren. Erst innerhalb dieser Aufgabe entstehen die einzelnen Wartungsprotokolle und Leistungsnachweise.
Aufgabe eindeutig beschreiben
Das Büro legt Kunde, Standort, Termin, Mitarbeitende und auszuführende Positionen fest. Anfahrt oder Materialpositionen verlangen keine fachfremden Messwerte.
Rückmeldung je Position
Der Monteur erkennt, welche Aufgabe noch offen ist und welche Nachweise bereits abgeschlossen sind. Mehrere Anlagen können getrennt dokumentiert werden.
Abschluss im Büro
Offene Nachweise, Arbeitszeiten, Bilder und Unterschriften werden vor dem Abschluss sichtbar geprüft. Der vollständige Auftrag bleibt anschließend als eigener Dokumentstand erhalten.
Ein klarer Ablauf
So wird daraus ein durchgängiger Prozess.
Jeder Schritt baut auf bereits vorhandenen Firmen-, Kunden- und Anlagendaten auf.
- 01Kunde und konkreten Standort auswählen
- 02Leistungspositionen und Mitarbeiter festlegen
- 03Auftrag für die persönlichen Monteurzugänge freigeben
- 04Rückmeldung prüfen, vervollständigen und PDF erstellen
Funktionen im Zusammenhang
Nicht nur eine Einzelfunktion, sondern ein gemeinsamer Datenfluss.
Planung
Termine und Aufträge werden mit den zuständigen Mitarbeitern verknüpft.
Leistungsarten
Nicht jeder Auftrag ist eine Wartung. Deshalb können auch Reparaturen, Inbetriebnahmen und weitere Leistungen dokumentiert werden.
Büroabschluss
Offene Prüfpunkte und fehlende Unterschriften werden konkret angezeigt, statt den Abschluss kommentarlos zu blockieren.
Nachweis
Neben einzelnen Wartungsprotokollen kann der vollständige Arbeitsauftrag inklusive zugehöriger Bilder als PDF ausgegeben werden.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start wissen möchten.
Muss jede Position ein Wartungsprotokoll haben?
Nein. Je Position wird festgelegt, ob ein Wartungsprotokoll, ein Leistungsnachweis oder keine separate Wartungsakte erforderlich ist.
Kann das Büro einen Monteurauftrag nachbearbeiten?
Ja. Die synchronisierte Rückmeldung kann im Büro geprüft und bei entsprechender Berechtigung vervollständigt werden.
Sind mehrere Standorte eines Kunden auswählbar?
Ja. Der Auftrag kann dem konkreten Kundenstandort und vorhandenen Anlagen zugeordnet werden.
Was passiert nach dem Abschluss?
Der erledigte Auftrag verschwindet aus der aktiven Monteuransicht und bleibt im Büro mit seinen Nachweisen erhalten.
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